個人番号および特定個人情報等の
適正な取り扱い基本方針

1.事業者の名称

株式会社旭ハウジング（以下「当社」といいます。）

2.関係法令・ガイドライン等の遵守

当社は、個人番号および特定個人情報（以下、「特定個人情報等」という。）の取扱いに関し、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（マイナンバー法）」および「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）」ならびに「個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）」および各省庁のガイドラインを遵守します。

3.利用目的

当社は、提供を受けた特定個人情報等を、以下の目的で利用します。

4.安全管理措置に関する事項

当社は、特定個人情報等の漏えい、滅失または毀損の防止その他の個人番号の適切な管理のために、別途「個人番号および特定個人情報取扱規程」を定め、これを遵守します。

5.委託に関する事項

当社は、特定個人情報等の取扱いを第三者に委託することがあります。この場合、当社はマイナンバー法および個人情報保護法ならびに関連するガイドラインに従って、委託先に対する適切な監督を行います。

6.継続的改善

当社は、特定個人情報等の取扱いを継続的に改善するよう努めます。

7.特定個人情報等の開示

当社は、本人またはその代理人から、当該特定個人情報等に係る保有個人データの開示の求めがあったときは、次の各号の場合を除き、遅滞なく回答します。

8.質問及び苦情処理の窓口

当社の特定個人情報等の取扱いに関する質問または苦情につきましては、以下にお問い合わせください。

制定：2019年1月
株式会社旭ハウジング 代表取締役／中倉 孝博